W dniu 30 listopada 2024 r. o godz. 14.30 polscy uczestnicy projektu spotkali się na lotnisku Chopina w Warszawie, by po przejściu formalności związanych z odprawą biletowo-bagażową rozpocząć o godz. 17:05 lot do Rzymu na pokładzie samolotu linii Wizzair. Po wylądowaniu krótko po godz. 19.00 na lotnisku Fiumicino i odebraniu bagaży zostali przewiezieni autokarem do rzymskiego hotelu LUX, zakwaterowani w pokojach i zaproszeni na kolację. Następnie udali się na odpoczynek. Grupie towarzyszyła pani Marta reprezentująca organizatora. Koordynowała ona wszelkie działania, służyła wsparciem, radą i pomocą do czasu zakończenia pobytu w Rzymie i opuszczenia hotelu w dniu 4 grudnia 2024. Wszyscy uczestnicy posiadali program pobytu wraz telefonicznymi namiarami na osoby organizujące aktywności. W hotelu istniała możliwość bezpłatnego otrzymania planu Rzymu.
W niedzielę 1 grudnia 2024 r. uczestnicy otrzymali karty na przejazdy komunikacją miejską (metro, autobus), a po spotkaniu z przewodniczką wzięli udział w zwiedzaniu Rzymu (głównie pieszo). Zaproponowany program był bardzo ambitny i obejmował najważniejsze i najsłynniejsze zabytki Wiecznego Miasta, co pozwoliło w krótkim stosunkowo czasie jednego dnia zobaczyć bardzo wiele, a komentarz przewodniczki świadczył o profesjonalizmie, ogromnej wiedzy i chęci zaszczepienia miłości do Rzymu, poznawania jego bogatej historii. Po obiedzie kontynuowano zwiedzanie, które zakończyło się wieczorem w watykańskiej Bazylice Św. Piotra. Z placu Św. Piotra uczestnicy wrócili do hotelu, skąd udali się na kolację.
2 grudnia 2024 po śniadaniu polska grupa udała się do siedziby ADA Nazionale, by wspólnie z grupą przybyłą z Hiszpanii uczestniczyć w spotkaniu z przedstawicielami FederazioneNazionale ADA Associazione Per I Diritti Degli Anziani – ODV. Zapewnione zostało tłumaczenie z języka włoskiego na polski oraz hiszpański. Otrzymane materiały drukowane zostały przygotowane w języku angielskim. W toku wystąpienia mówca posłużył się prezentacją i m.in. porównał pewne istotne aspekty różniące Włochy, Polskę i Hiszpanię, a dotyczące np. historycznych początków powstania organizacji działających na rzecz seniorów, głównych sektorów działania, wkładu państwa, roli religii oraz najważniejszych wyzwań. Przybyli poczęstowani zostali nie tylko kawą i ciastem, ale i lunchem. Popołudnie było wolne, odbyło się samodzielne zwiedzanie, zakup pamiątek itd. Wieczorem spotkano się na kolacji w restauracji.
3 grudnia 2024 uczestnicy zostali przyjęci w prywatnym ośrodku dla seniorów AssociazioneNazionale Strutture Territoriali, której dyrektor przedstawił zasady jej działania i odpowiedział na zadawane pytania. Zapewnione zostało tłumaczenie z języka włoskiego na polski oraz hiszpański. Istniała również możliwość zadania pytania w języku gospodarzy. Pytania z sali dotyczyły np. sposobów finansowania opieki nad seniorami, realizacji praw obywatelskich wobec osób z niesprawnościami w stopniu znacznym, przygotowania kadr do pracy z seniorami. Pobyt w ośrodku zakończyło zwiedzanie placówki. Na lunchu w restauracji spotkały się obie grupy: polska oraz hiszpańska. Po południu zorganizowane zostało zwiedzanie Rzymu: term Dioklecjana, dzielnicy żydowskiej oraz Zatybrza. Na pożegnalnej kolacji spotkały się obie grupy. Głos zabrali przewodniczący grup. Spontanicznie rozpoczęły się śpiewy pieśni i piosenek w językach narodowych, co świadczy o integracji wszystkich uczestników.
4 grudnia 2024 nastąpił wyjazd autokarem z hotelu Lux na lotnisko Fiumicino. Uczestnicy przeszli wszelkie procedury przed odlotem. Samolot Wizzair wystartował o godz. 10.20, by ok. 12.30 wylądować na lotnisku Chopina w Warszawie. Pożegnawszy się, uczestnicy udali się wybranym środkiem transportu do domów.
Pobyt w Rzymie był udany, a udział w projekcie i zebrane w toku spotkań i rozmów doświadczenia procentować będą w przyszłej pracy społecznej z wykorzystaniem dobrych praktyk wyniesionych z projektu Erasmus+.
